SEA University · Sankhya ERP

SEA-O01 — Integridade de Estoque e Movimentações no Sankhya ERP

Curso gratuito para quem trabalha com Sankhya ERP: 4 módulos, 16 aulas e 5 horas, com certificado SEA Practitioner — Estoques na trilha Supply Chain e Operações. Escrito pelo especialista do domínio, com casos trabalhados a partir de situações reais do ERP. Aprofunda o trabalho do SEA - Estoques Expert.

Ementa

  1. Módulo 1 · Território do Estoques Expert

    • Cobertura: TGFEST, TGFCAB, TGFITE, custos e inventário
    • Fronteira com WMS no endereçamento e com Compras na entrada
    • Quando a divergência é de movimentação e quando é de custo
    • Limites: não assume movimentação sem o registro na tabela
  2. Módulo 2 · Perguntando com evidência de estoque

    • Anexando o extrato da movimentação e o saldo apurado
    • Informando a TOP que originou o lançamento
    • Recortando produto, local e período da divergência
    • Separando erro de saldo de erro de custo
  3. Módulo 3 · Casos de uso do dia a dia

    • Divergência de saldo entre o físico e o TGFEST
    • Parametrização de TOPs que movimentam estoque
    • Condução e fechamento de inventário
    • Desenho de endereçamento e preparação para WMS
  4. Módulo 4 · Entregas, validação e governança

    • Lendo o diagnóstico técnico e o plano de troubleshooting
    • Aplicando o plano de inventário e a estratégia de supply
    • Usando SQL e APIs de estoque com segurança
    • Estabelecendo rastreabilidade e governança do saldo
Primeira aula aberta

Cobertura: TGFEST, TGFCAB, TGFITE, custos e inventário

Onde o Estoques Expert entra

Você aciona o Estoques Expert quando a pergunta central é integridade de estoque: saldo, origem de movimentação, custo, valuation ou inventário. O terreno estrutural dele inclui TGFEST como saldo de estoque, TGFCAB como cabeçalho da nota ou movimento, TGFITE como itens e TGFCUS como histórico de custos. A ligação documentada entre TGFCAB e TGFITE usa NUNOTA; produto, empresa e local também fazem parte do recorte necessário para entender onde determinado saldo está sendo analisado.

Não trate essas estruturas como quatro versões da mesma informação. TGFCAB e TGFITE representam o documento e seus itens; TGFEST representa saldo. TGFCUS pertence à camada de custos. Essa separação determina o tipo de pergunta que você deve fazer ao expert.

O que o expert consegue distinguir

Se você mostra uma nota com quantidade correta em TGFITE, mas encontra saldo inesperado em TGFEST, o expert trata isso como uma investigação de movimentação versus estado resultante. A existência do documento não prova, sozinha, que todo o efeito esperado chegou corretamente ao estoque.

Se a quantidade está coerente, mas o valor atribuído ao estoque está divergente, a investigação muda para custos. A documentação operacional usada pela SEA trata custo como valuation do estoque e registra que custo médio pode depender de entradas, saídas, produção, devoluções, ajustes e transferências. A Ajuda Sankhya também documenta atualmente o custo médio pela Média Ponderada Móvel e relaciona divergências a saldo e reprocessamento de custos.

Inventário continua dentro do território do expert porque confronta a realidade física com o estado sistêmico. Mas ele não considera uma contagem física, uma nota ou um custo isolado como prova suficiente de integridade. O inventário precisa preservar contagem, divergência, auditoria e rastreabilidade; a própria base SEA proíbe assumir que inventário físico e sistêmico são automaticamente equivalentes.

Você procura o expert para descobrir se documento, item, saldo e valuation contam a mesma história operacional.

Caso

quatro estruturas, quatro perguntas

Produto 450, empresa 1, local 101. O mesmo produto aparece em quatro lugares, e cada um responde uma coisa diferente:

  • TGFCAB — existiu um documento que deveria movimentar
  • TGFITE — o documento previa 12 unidades daquele produto
  • TGFEST — o saldo resultante hoje é 74
  • TGFCUS — o histórico de custos daquele período

Tratá-las como quatro versões da mesma informação é a origem de metade dos diagnósticos errados de estoque. Documento e itens representam a intenção registrada; TGFEST representa o estado resultante; custos são outra camada inteira.

É por isso que uma nota com quantidade correta em TGFITE convive tranquilamente com saldo inesperado em TGFEST: a existência do documento não prova que o efeito chegou ao estoque.

A pergunta que você faz determina a estrutura que responde. Escolher a estrutura primeiro é o caminho para provar a coisa errada.

Leve para a prática

Classifique sua dúvida como documento e movimentação, saldo, custo ou inventário antes de acionar o Estoques Expert.

As demais aulas, as avaliações e o certificado ficam disponíveis após o cadastro. Iniciativa independente, sem vínculo oficial com a fornecedora do Sankhya ERP.